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2025年ドイツ進出の準備：駐在員の顧客訪問にビザは必要？日本企業のためのガイド
UnsplashのCytonn Photographyが撮影した写真
ドイツ市場への進出を検討する日本企業にとって、本社から派遣される駐在員のビザや労働許可に関する疑問はよく耳にします。
特に、「事前に顧客訪問や打ち合わせを行う場合、ビザは必要ですか？」という質問は、初期段階で頻出します。この記事では、
ドイツでの短期業務に関する法的ポイントを解説し、日本企業がスムーズに準備を進めるためのガイドを提供します。
観光ビザで可能なこと
日本国籍の方は、シェンゲン協定により、ドイツを含むEU諸国にビザなしで90日間の短期滞在が可能です。
この期間は観光や簡単なビジネス活動—例えば、会議出席、市場調査、顧客との顔合わせ—に利用できます。つまり、本社の従業員として出張ベースで顧客訪問を行う場合、
労働許可なしでこれらの「準備作業」を問題なく実施できます。
労働許可が必要なケース
一方、ドイツで「仕事」を開始する場合は、労働許可が必須です。例えば、駐在員としてドイツ法人（例：GmbH）の社長や役員に就任し、正式な業務を行う場合、
労働許可を事前に取得する必要があります。この申請は入国後に行うことも可能ですが、時期やケースによっては数週間かかることもあります。
そのため、短期滞在の枠内で顧客訪問やパートナーとの打ち合わせを済ませておくことは、日本企業にとって賢明な戦略です。
実務のポイント
ドイツでのビザや労働許可のプロセスは日本人としてドイツで非常に歓迎されており、信頼できる外国人として認識されているため、
ビザ手続きは一般的にスムーズに進みます。
それでも以下のポイントを押さえておくと安心です：
- タイミング：労働許可の申請は早めに開始し、業務開始時期に余裕を持つ。
- 書類：会社設立書類（GmbH登記など）や雇用契約を明確に準備。
- 専門家の活用：現地の法律顧問に相談することで、効率化とミスの防止が可能。
日本人はその信頼性から、ドイツ当局との手続きで有利な立場にあるといえます。それでも、計画的な準備が成功の鍵です。
なぜ事前準備が重要か
ドイツ市場での成功には、初期の市場調査や顧客との関係構築が欠かせません。短期滞在を活用してこれらの準備を進めることで、正式な業務開始前に信頼を築き、スムーズな市場参入が可能になります。
弊社の経験では、テック、ファッション、医薬品、自動車など多様な業界の日本企業が、このアプローチでドイツでの基盤を強化してきました。
日系企業様のドイツ進出をサポート
ドイツへの進出は、ビザや労働許可のルールを理解することで、複雑ではなくなります。弊社は東京とベルリンを拠点に、
日本企業がドイツ市場で成功するための包括的な法律支援を提供しています。会社設立から契約交渉、労働法対応まで、
貴社のニーズに合わせた戦略を一緒に構築しましょう。
お問い合わせ: info@r-tconsulting.com | 代表弁護士 クドゥス・ロマン (Roman Koudous)