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ドイツ市場への進出を検討する日本企業にとって、本社から派遣される駐在員のビザや労働許可に関する疑問はよく耳にします。
特に、「事前に顧客訪問や打ち合わせを行う場合、ビザは必要ですか？」という質問は、初期段階で頻出します。この記事では、
ドイツでの短期業務に関する法的ポイントを解説し、日本企業がスムーズに準備を進めるためのガイドを提供します。
観光ビザで可能なこと
日本国籍の方は、シェンゲン協定により、ドイツを含むEU諸国にビザなしで90日間の短期滞在が可能です。
この期間は観光や簡単なビジネス活動—例えば、会議出席、市場調査、顧客との顔合わせ—に利用できます。つまり、本社の従業員として出張ベースで顧客訪問を行う場合、
労働許可なしでこれらの「準備作業」を問題なく実施できます。
労働許可が必要なケース
一方、ドイツで「仕事」を開始する場合は、労働許可が必須です。例えば、駐在員としてドイツ法人（例：GmbH）の社長や役員に就任し、正式な業務を行う場合、
労働許可を事前に取得する必要があります。この申請は入国後に行うことも可能ですが、時期やケースによっては数週間かかることもあります。
そのため、短期滞在の枠内で顧客訪問やパートナーとの打ち合わせを済ませておくことは、日本企業にとって賢明な戦略です。
実務のポイント
ドイツでのビザや労働許可のプロセスは日本人としてドイツで非常に歓迎されており、信頼できる外国人として認識されているため、
ビザ手続きは一般的にスムーズに進みます。
それでも以下のポイントを押さえておくと安心です：
- タイミング：労働許可の申請は早めに開始し、業務開始時期に余裕を持つ。
- 書類：会社設立書類（GmbH登記など）や雇用契約を明確に準備。
- 専門家の活用：現地の法律顧問に相談することで、効率化とミスの防止が可能。
日本人はその信頼性から、ドイツ当局との手続きで有利な立場にあるといえます。それでも、計画的な準備が成功の鍵です。
なぜ事前準備が重要か
ドイツ市場での成功には、初期の市場調査や顧客との関係構築が欠かせません。短期滞在を活用してこれらの準備を進めることで、正式な業務開始前に信頼を築き、スムーズな市場参入が可能になります。
弊社の経験では、テック、ファッション、医薬品、自動車など多様な業界の日本企業が、このアプローチでドイツでの基盤を強化してきました。
日系企業様のドイツ進出をサポート
ドイツへの進出は、ビザや労働許可のルールを理解することで、複雑ではなくなります。弊社は東京とベルリンを拠点に、
日本企業がドイツ市場で成功するための包括的な法律支援を提供しています。会社設立から契約交渉、労働法対応まで、
貴社のニーズに合わせた戦略を一緒に構築しましょう。
お問い合わせ: info@r-tconsulting.com | 代表弁護士 クドゥス・ロマン (Roman Koudous)
日系企業がドイツに進出するメリット
日系企業がドイツに進出するメリットは以下のようになります:
- 市場の規模: ドイツはヨーロッパ最大の経済大国の一つであり、大規模な市場を持っています。この市場への進出は、企業の成長と収益の拡大につながります。
- 技術とイノベーション: ドイツは世界的に有名な技術とイノベーションの中心地の一つです。現地での進出は、技術交流やイノベーション活動における機会を提供し、企業の競争力を高めます。
- 労働力の質: ドイツは高度な教育システムを持ち、高度な技術を持つ労働力が豊富です。現地での進出は、優れた人材にアクセスする機会を提供し、企業の生産性を向上させます。
- 地理的な位置: ドイツは欧州連合（EU）の中心に位置し、欧州市場へのアクセスを容易にします。現地での進出は、EU市場への参入を支援し、国際的なビジネス展開を促進します。
- ビジネス環境の安定性: ドイツは政治的に安定した国であり、透明性の高いビジネス環境を提供しています。現地での進出は、安定したビジネス環境における投資や成長を可能にします。
- 税制と助成金: ドイツは企業にとって魅力的な税制や助成金制度を提供しています。これにより、企業の投資リターンが最適化され、経済的なメリットが得られます。
- サプライチェーンへのアクセス: ドイツは欧州の中心的なサプライチェーンの一部であり、ヨーロッパ全域への製品やサービスの流通を支援します。
これらのメリットを活用することで、日系企業はドイツ市場での成功を見込むことができます。